Главная » Справочник » Корпоративное управление » Положение о компетенциях общего собрания акционеров, требованиях к порядку его подготовки, созыва и проведения

Положение о компетенциях общего собрания акционеров, требованиях к порядку его подготовки, созыва и проведения

Данное положение детально описывает компетенцию общего собрания акционеров, процедуру созыва общих собраний, порядок внесения предложений акционерами в повестку дня годового
общего собрания, процедуры проведения общего собрания акционеров, вопросы внеочередных
общих собраний акционеров.

Общие положения. Документ должен быть максимально практичным, таким, чтобы для подготовки и проведения собрания было достаточно открыть документ и просто следовать его положениям.

Положение о требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров распространяется на годовые и внеочередные общие собрания акционеров акционерных обществ, проводимые в форме собрания (совместного присутствия акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование) или заочного голосования.

Положение дает развернутое описание всех возможных полномочий (компетенция) общего собрания акционеров. То есть все, что касается компетенции общего собрания по законодательству и то, что сами акционеры отнесли к его компетенции в уставе.

Компетенции общего собрания акционеров должны быть прописаны однозначно, то есть каждый вопрос должен звучать только таким образом, чтобы был только один ответ, то есть вопрос не должен звучать двусмысленно. Желательно подробно, в соответствии с кворумом по принятию решений прописать каждый вопрос компетенции отдельно, возможные комментарии и расшифровки.

Положение должно быть написано таким образом, чтобы оно стало прямым руководством к действию при подготовке и проведении общих собраний. Содержать нормы и процедуры подготовки и проведения как годового, так и внеочередных собраний.

Процедуры в положении должны быть так прописаны, чтобы у акционеров не возникало вопросов по их применению.

Например, процедура созыва нового собрания, взамен несостоявшегося из-за отсутствия кворума.

Можно прописать в положении следующую норму, опираясь на устав:
«Извещение о годовом общем собрании акционеров общества, кроме сведений, предусмотренных
Законом, должно содержать указание на то, что:

если по окончании регистрации акционеров (их представителей), пришедших на годовое
общее собрание общества, кворум, необходимый для работы годового общего собрания общества, установленный Законом, не наберется, собрание рассматривает вопрос об
извещении акционеров, и в случае его подтверждения вправе назначить новое общее
собрание акционеров общества;
новое общее собрание акционеров общества проводится в тот же день, в том же месте и
с той же повесткой дня через два часа после назначенного времени проведения годового общего собрания акционеров общества;
новое общее собрание акционеров общества может быть проведено, если к этому времени наберется необходимый кворум в 40% голосующих размещенных акций общества, согласно требованиям законодательства».

Такая норма в развитие устава позволяет провести новое собрание с наименьшими издержками.
А содержание извещения решает вопрос о процедурах созыва общего собрания, установленных
законом.

Предыдущая статья Полемика вокруг сфер компетенций контрольного органа акционерного общества Следующая статья Положение о корпоративном секретаре

Статьи по теме